你知道吗？每次提到“报销差旅费分录”这几个字，总有那么些人瞪大了眼睛，仿佛看到了什么超复杂的公式。但真的有那么难吗？让我给你捋一捋，其实这就是个接地气的事儿。

首先，你得明白什么是“报销差旅费分录”。简单来说，就是你因为工作出差，花了一些钱，然后找公司报销。那公司怎么知道这些钱是你真的因为工作花的呢？这就需要你提供一些证明，比如发票、收据之类的。然后财务部门会根据这些单据，帮你记录下这些钱的去向，这就是所谓的“分录”。

那么，具体是怎么操作的呢？

1. 出发前，做好预算

出门前，你得有个计划，比如：“这次去XX地方，车费大概要XX钱，住宿费大概要XX钱，还有吃饭、打车等杂费，预计总共要XX钱。”这样，你心里有个底，也知道大概能报多少钱。

2. 旅途中，保留好单据

在旅途中，记得把所有花费的单据都留着，尤其是发票和收据。比如你住了一个酒店，那就把发票留着；你吃了个饭，就把收据留着。这些都是你报销的“证据”。

3. 回来后，及时提交单据

出差回来后，赶紧把所有的单据都提交给财务部门。别忘了，还得填个报销单，把花费的项目、金额都写清楚。

4. 等待审核，领取报销款

提交完单据后，你就等着财务部门审核吧。审核通过后，他们会把钱打到你的工资卡上。

至于那个“分录”，其实不用你操心。财务部门的会计会根据你提交的单据，一笔一笔地记录到公司的账上。

举个简单的例子，你报销了车费、住宿费和餐费，会计会这样做分录：

借：管理费用—差旅费 XX元 贷：其他应收款—XX（你的名字） XX元

等你的报销款到了，会计会再做一笔分录：

借：其他应收款—XX（你的名字） XX元 贷：银行存款 XX元

你看，其实就这么回事儿，是不是很简单？

再来说说那些让人头疼的问题。

1. 单据丢失了怎么办？

别急，不是还有手机嘛！有些APP可以帮你记录行程和花费，比如XX旅行、XX记账之类的。出差前，先下个这样的APP，把每次的花费都记下来，这样就不怕单据丢失了。

2. 报销款迟迟不到账怎么办？

这种情况，你可以先问问财务部门，看看是什么原因导致的。如果是公司资金紧张，那就只能等等了；如果是你的单据有问题，那就赶紧补上。

3. 如果被拒绝了怎么办？

如果被拒绝了，别急着发火。先问问财务部门，你的报销单或者单据有哪些问题，然后按照他们的要求修改。一般来说，只要你提供了真实的单据和合理的解释，都是可以报销的。

最后，再给大家一些小建议。

1. 提前了解公司的报销政策

不同的公司，报销政策可能不一样。有些公司可能只报销车费、住宿费，不报销餐费；有些公司可能还有额外的补贴。所以，在出差前，最好先了解一下公司的报销政策。

2. 保留好所有的单据

前面已经说过了，但还是要强调一下。单据是你报销的“证据”，一定要留好。

3. 及时提交单据

提交单据后，最好跟财务部门确认一下，以免出现漏交或者重复提交的情况。

好了，关于报销差旅费分录，就给大家说到这儿了。希望这篇文章能帮到你，让你在报销差旅费时，不再头疼。